變更登記事項表
認證
授權書/委託書
認證
公司內部決議
認證
翻譯本
認證
確保國際交易的信任度
變更登記事項表經公證人認證後
可證明公司法人資格和負責人身份的真實性使其在境外機構(如銀行、外國政府)獲得高度信任
文件具備法律效力
公證人核對公司大小章、負責人身分
證明文件上的簽名或蓋章確實為公司所為 符合法律要求
縮短跨境業務流程
大部分國外機關或銀行(特別是辦理海外開戶、 資金調度時)都要求提供經公證的公司文件 事先公證能有效避免文件被退回,加速業務進程
遵循境外合規要求
協助企業遵循特定國家或地區的法律要求確保提供正確且有效的公司法定文件 降低法律風險
辦理流程
公司文件認證的專業步驟
01
預約與用途確認
告知公證人文件最終使用國家及目的(例如:用於新加坡銀行開戶),以便公證人確認該國對文件內容的特殊要求
02
備齊文件與費用
負責人或授權代理人備妥所有應備文件,並將變更登記事項表(或其他文件)準備妥當
03
負責人或授權人
親臨事務所
原則上須由公司負責人親自攜帶文件到場。若委託代理人,需另備妥經公證之授權書
04
公證人核對與簽署
公證人核對公司登記資料、負責人/代理人身份,並見證文件簽署或核對文件正本
05
交付公證書與
後續轉遞
交付具法律效力的公證書。如文件須送往國外使用,可進一步諮詢外交部(領事事務局)驗證或海牙公約Apostille認證的銜接服務
應備文件
辦理公證時需要攜帶什麼?
公司證明文件
- 最新版(三個月內)公司變更登記事項表(抄錄本)正本
- 公司大小章(應與登記表相符)
到場人士身份證明
- 負責人身分證正本及印章
- 若為代理人到場,則需提供代理人的身分證正本及公司正式授權書(部分情況需先辦理授權書公證)
待認證文件
- 欲認證的授權書、會議記錄或契約書正本(份數依需求)
- 若認證文件影本與正本相符,則須攜帶文件正本供公證人核對
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